I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności i Plików ookies (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej Fundacji Gospodarczej Północnej Wielkopolski, dostępnej pod adresem https://fgpw.pl/ (zwanej dalej „Stroną” lub „Serwisem”).
- Celem Polityki jest poinformowanie Użytkowników Strony o tym, jakie dane osobowe są zbierane, w jaki sposób są wykorzystywane, jakie prawa przysługują Użytkownikom oraz jak zapewniamy bezpieczeństwo tych danych.
- Administratorem Danych Osobowych (ADO) przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Strony jest:
- Nazwa: FUNDACJA GOSPODARCZA PÓŁNOCNEJ WIELKOPOLSKI
- Siedziba: Kołobrzeska 15, 64-920 Piła, Polska
- KRS: 0000970094
- NIP: 7642708862
- REGON: 521972139
(zwana dalej „Fundacją” lub „Administratorem”).
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw, można kontaktować się z Administratorem:
- Mailowo na adres: biuro@fgpw.pl
- Telefonicznie pod numerem: (+48) 696 766 991
- Pisemnie na adres siedziby: ul. Kołobrzeska 15, 64-920 Piła
- Fundacja przykłada najwyższą wagę do ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa ich danych osobowych. Wszelkie dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”.
- Korzystanie ze Strony jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszej Polityki.
II. SŁOWNICZEK POJĘĆ
Użyte w niniejszej Polityce pojęcia oznaczają:
- Administrator (ADO) – podmiot wskazany w Sekcji I pkt 3 niniejszej Polityki, który samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).
- Fundacja – FUNDACJA GOSPODARCZA PÓŁNOCNEJ WIELKOPOLSKI, będąca Administratorem danych.
- Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane także „Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych”).
- Strona (Serwis) – strona internetowa Administratora, dostępna pod adresem https://fgpw.pl/ wraz ze wszystkimi jej podstronami.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej lub więcej usług i funkcjonalności na niej udostępnianych.
III. CELE, PODSTAWY PRAWNE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH
- Fundacja przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, a dane te nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
- Gromadzimy tylko te dane, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
- Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) W celu obsługi zapytań kierowanych przez formularze kontaktowe lub e-mail.
- Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano) oraz wszelkie inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
- Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na konieczności udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji.
b) W celu wysyłki Newslettera.
- Zakres danych: Imię, adres e-mail.
- Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolna zgoda wyrażona przez Użytkownika poprzez zapisanie się do listy subskrybentów (za pośrednictwem systemu GetResponse). Zgoda ta może być cofnięta w dowolnym momencie.
c) W celu realizacji działań statutowych Fundacji, co obejmuje w szczególności:
- Organizację i obsługę udziału w wydarzeniach, takich jak konferencje, szkolenia, warsztaty i webinary.
- Prowadzenie rekrutacji i obsługę udziału w projektach realizowanych przez Fundację.
- Obsługę procesu nawiązywania współpracy, w tym rekrutację wolontariuszy, ekspertów, partnerów i darczyńców.
- Obsługę darowizn przekazywanych na rzecz Fundacji.
- Zakres danych: W zależności od formy działania, mogą to być m.in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy, stanowisko, adres korespondencyjny, dane do faktury, wizerunek (w przypadku wydarzeń), a w przypadku rekrutacji do projektów lub współpracy – również dane zawarte w CV, listach motywacyjnych czy portfolio (np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie).
- Podstawa prawna:
- 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (np. umowy o udział w płatnej konferencji, umowy wolontariackiej) lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (np. proces rekrutacji do projektu lub rekrutacja eksperta).
- 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawianie faktur, rozliczanie darowizn na cele podatkowe).
- 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na realizacji jego celów statutowych, takich jak wspieranie przedsiębiorczości, organizacja szkoleń, aktywizacja zawodowa OzN, czy promocja wolontariatu.
- 6 ust. 1 lit. a RODO – tj. dobrowolna zgoda, jeżeli jest wymagana (np. na przetwarzanie danych wizerunkowych w celach promocyjnych lub na przetwarzanie danych wykraczających poza standardowy zakres rekrutacji).
d) W celach analitycznych i statystycznych.
- Zakres danych: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o ruchu na Stronie (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony w Serwisie), źródło wizyty.
- Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
e) W celach marketingowych Administratora oraz partnerów (reklama behawioralna).
- Zakres danych: Dane zbierane przez pliki cookies (np. historia przeglądania, zainteresowania).
- Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies / consent mode.
f) W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Zakres danych: Wszelkie dane niezbędne do udowodnienia roszczenia lub obrony praw.
- Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw majątkowych i niemajątkowych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach (np. przy zapisie na wydarzenie, rekrutacji do projektu czy chęci otrzymywania newslettera) jest niezbędne do realizacji celu. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi skorzystanie z danej funkcjonalności.
IV. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)
- Czym są pliki cookies?
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie), z którego łączy się on ze Stroną.
- Cookies pozwalają Stronie „pamiętać” Użytkownika i jego preferencje podczas jednej wizyty (cookies sesyjne) lub podczas kolejnych wizyt (cookies stałe).
- Informacje zawarte w plikach cookies są odczytywane przez serwer, który je utworzył.
- W jakim celu używamy plików cookies?
- Pliki cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony (np. utrzymania sesji).
- Pomagają nam analizować ruch na Stronie, aby zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy z niej korzystają, co pozwala nam na jej ulepszanie (cele analityczne).
- Umożliwiają dostosowywanie treści marketingowych i reklam do zainteresowań Użytkownika (cele marketingowe).
- Rodzaje plików cookies wykorzystywanych przez Stronę:
- Cookies niezbędne (techniczne): Są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony i korzystania z jej podstawowych funkcji. Nie wymagają zgody Użytkownika. Służą m.in. do zapewnienia bezpieczeństwa czy obsługi formularzy.
- Cookies analityczne (statystyczne): Pozwalają nam na zbieranie anonimowych, zagregowanych danych statystycznych o tym, jak Użytkownicy korzystają z naszej Strony. Pomagają nam zrozumieć źródła ruchu, popularność podstron i ogólną wydajność Serwisu. Używamy ich tylko za Państwa zgodą.
- Cookies marketingowe (reklamowe): Pochodzą od nas oraz od naszych partnerów reklamowych (podmiotów trzecich). Pozwalają na budowanie profilu Państwa zainteresowań i wyświetlanie dopasowanych reklam w innych serwisach. Pomagają nam również mierzyć skuteczność naszych kampanii. Używamy ich tylko za Państwa zgodą.
- Narzędzia podmiotów trzecich (Third-party cookies)
- Strona korzysta z usług i narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, które mogą zapisywać własne pliki cookies na Państwa urządzeniu.
- Google Analytics (Google LLC): Narzędzie do analizy statystyk Strony. Zbierane dane są anonimowe. Szczegółowe informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane, dostępne są na stronie: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
- Meta Pixel (Meta Platforms Inc.): Narzędzie do zarządzania reklamami na platformach Facebook i Instagram oraz do mierzenia ich skuteczności (remarketing). Informacje o przetwarzaniu danych przez Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
- GetResponse S.A.: Narzędzie do obsługi newslettera oraz formularzy zapisu. Pliki cookies GetResponse mogą być używane do analizy skuteczności kampanii e-mail marketingowych oraz śledzenia zachowań na Stronie po kliknięciu w link w wiadomości e-mail. Polityka prywatności GetResponse: https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-prywatnosci.
- Google Maps (Google LLC): Na stronie „Kontakt” osadzona jest mapa Google, która może zapisywać pliki cookies w celu wyświetlenia mapy i zapamiętania preferencji Użytkownika.
- Zarządzanie plikami cookies
- Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlany jest baner informacyjny (baner cookie / consent mode), za pomocą którego mogą Państwo wyrazić lub odmówić zgody na instalację plików cookies analitycznych i marketingowych.
- Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień w panelu zarządzania zgodami cookies.
- Mogą Państwo również zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. Można jednak zmienić ustawienia tak, aby blokować pliki cookies (w całości lub częściowo) lub aby otrzymywać powiadomienie za każdym razem, gdy są one wysyłane.
- Należy jednak pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić lub znacząco utrudnić korzystanie z niektórych funkcjonalności Strony.
- Logi serwera
- Niezależnie od plików cookies, korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Strona jest hostowana (Zenbox.pl).
- Każde takie zapytanie jest zapisywane w logach serwera. Logi obejmują m.in. publiczny adres IP Użytkownika, datę i godzinę zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
- Logi są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania Serwisem oraz zapewnienia bezpieczeństwa (np. ochrona przed atakami). Dane te nie są łączone z konkretnymi Użytkownikami i nie są wykorzystywane do ich identyfikacji.
V. PRAWA UŻYTKOWNIKA (TWOJE PRAWA WG RODO)
- W związku z przetwarzaniem przez Fundację Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu szereg praw, które wynikają z przepisów RODO. Mogą Państwo skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami w sposób wskazany w Sekcji I pkt 4 niniejszej Polityki.
- Przysługują Państwu następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących ich przetwarzania (m.in. celów, kategorii danych, odbiorców, okresu przechowywania, przysługujących praw).
b) Prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Mają Państwo również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
- cofnęli Państwo zgodę, na której opierało się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania;
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
Prawo to może być ograniczone w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 RODO (np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
- kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić ich prawidłowość;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
- Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które Państwo dostarczyli Administratorowi.
- Mają Państwo również prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Fundacji.
Prawo to przysługuje wyłącznie wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
f) Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
- Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- W takim przypadku Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby takiego marketingu.
g) Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
- Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
h) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
- Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Strona internetowa:https://uodo.gov.pl/
VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Państwa dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Okresy przechowywania danych są następujące:
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter, cookies analityczne i marketingowe): Przechowujemy do momentu cofnięcia przez Państwa zgody. W przypadku plików cookies okres ten jest również ograniczony czasem życia danego pliku, określonym w jego ustawieniach.
- Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań (np. z formularzy kontaktowych): Przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i ostatecznego załatwienia Państwa sprawy. Po tym czasie dane mogą być archiwizowane przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (tj. przez okres ich przedawnienia).
- Dane przetwarzane w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. zapisy na płatne wydarzenia, umowy z ekspertami): Przechowujemy przez cały czas trwania umowy. Po jej zakończeniu dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystąpiła operacja gospodarcza) oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane w celu realizacji działań statutowych (np. udział w bezpłatnych projektach, wolontariat): Przechowujemy przez czas trwania danego projektu, programu lub okresu wolontariatu.
WAŻNE: W przypadku danych związanych z projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych (np. PFRON, Samorząd Województwa Wielkopolskiego, Unia Europejska), okres przechowywania danych (w tym dokumentacji rekrutacyjnej i rozliczeniowej) jest ściśle określony przez wymogi grantodawcy (np. 5 lub 10 lat od zakończenia projektu) i jest nadrzędny wobec innych okresów. O takim okresie zostaną Państwo poinformowani w procesie rekrutacji do danego projektu.
- Dane przetwarzane w ramach rekrutacji (np. kandydaci do pracy, eksperci, wolontariusze): Przechowujemy przez czas trwania danego procesu rekrutacyjnego. Jeżeli wyrażą Państwo osobną zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres wskazany w klauzuli zgody (np. przez 1 rok).
- Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń: Przechowujemy do momentu upłynięcia okresu przedawnienia tych roszczeń, wynikającego z przepisów Kodeksu Cywilnego lub innych właściwych ustaw.
VII. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH
- Fundacja nie sprzedaje ani nie udostępnia Państwa danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dostęp do Państwa danych mają jedynie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Fundacji, którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności i zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych.
- W celu realizacji naszych działań statutowych i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, możemy powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych (na podstawie art. 28 RODO) starannie wybranym podmiotom zewnętrznym, które przetwarzają dane w naszym imieniu. Są to tzw. podmioty przetwarzające.
- Kategorie odbiorców, którym mogą być powierzone Państwa dane, to:
- Dostawcy usług IT i hostingu: firma świadcząca usługi hostingowe dla naszej Strony (Zenbox.pl ).
- Dostawcy systemu do e-mail marketingu: GetResponse S.A., w celu obsługi wysyłki Newslettera.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google LLC (Google Analytics) oraz Meta Platforms Inc. (Meta Pixel).
- Firmy świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze: Acceuro Renata Tadych,w zakresie niezbędnym do prowadzenia bieżącej działalności Fundacji i wypełniania obowiązków prawnych.
- Operatorzy płatności: w przypadku organizacji wydarzeń odpłatnych.
- Operatorzy pocztowi i firmy kurierskie: w przypadku konieczności wysyłki korespondencji tradycyjnej.
- Państwa dane mogą być również udostępnione innym, niezależnym administratorom:
- Organom publicznym: na żądanie, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania, organom podatkowym).
- Partnerom projektowym oraz instytucjom finansującym: W przypadku, gdy biorą Państwo udział w projekcie współfinansowanym ze środków zewnętrznych, Państwa dane (w zakresie wymaganym przez umowę o dofinansowanie) mogą zostać udostępnione partnerom projektu (np. Stowarzyszenie Krok po kroku HSA) oraz instytucjom finansującym, kontrolującym i audytującym (np. PFRON, ROPS, Samorząd Województwa Wielkopolskiego, WARP). Odbiorcy ci są każdorazowo wskazani w regulaminie rekrutacji do danego projektu.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
- W związku z korzystaniem przez Fundację z narzędzi dostarczanych przez globalne firmy, takie jak Google (USA) oraz Meta (USA), Państwa dane osobowe (zbierane np. przez pliki cookies) mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), głównie do Stanów Zjednoczonych.
- Przekazywanie to odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony Państwa danych. Stosujemy mechanizmy legalizujące transfer danych wymagane przez RODO, takie jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie (np. w ramach programu Data Privacy Framework dla podmiotów z USA, które do niego przystąpiły).
VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
- Administrator oświadcza, że stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony przetwarzanych danych osobowych, minimalizując ryzyko ich zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu.
- Do stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa należą m.in.:
- Certyfikat SSL: Cała komunikacja między Państwa przeglądarką a naszym serwerem jest szyfrowana przy użyciu protokołu SSL.
- Kontrola dostępu: Dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Fundacji, którzy działają na nasze polecenie i zostali zobowiązani do zachowania ścisłej poufności.
- Regularne aktualizacje: Dbamy o bieżącą aktualizację systemu CMS (WordPress) oraz wszystkich wtyczek, aby minimalizować ryzyko wynikające z luk bezpieczeństwa.
- Kopie zapasowe: Regularnie wykonujemy kopie zapasowe (backup) danych zgromadzonych na serwerze, aby zabezpieczyć je przed utratą.
- Zabezpieczenia serwera: Korzystamy z usług profesjonalnego dostawcy hostingu (Zenbox.pl), który zapewnia fizyczne i techniczne bezpieczeństwo serwerów.
- Zabezpieczenia formularzy: Stosujemy mechanizmy zabezpieczające formularze przed spamem.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przyszłości. Zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, nowych wytycznych organów nadzorczych lub zmiany w zakresie funkcjonalności Strony.
- O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej treści Polityki Prywatności na Stronie https://fgpw.pl/polityka-prywatnosci/
- W przypadku istotnych zmian, Użytkownicy zapisani do bazy newsletterowej mogą zostać dodatkowo powiadomieni drogą mailową.
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności, zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.
- Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem [data publikacji].
Ostatnia aktualizacja: 28.10.2025
