Klauzula informacyjna dla kandydatów i uczestników projektów
Dokument dotyczy rekrutacji i udziału w projektach „Aktywni bez Granic – Rekreacja, Integracja, Rozwój – Wyjazdowe Turnusy dla OzN” oraz „Pewna Praca z AI – Wsparcie OzN w erze automatyzacji”, współfinansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego.
Ta strona opisuje przetwarzanie danych w rekrutacji do projektów Fundacji. Pełne informacje dla każdego projektu osobno, w wersji do pobrania i wydruku:
Aktywni bez Granic: Klauzula-informacyjna-Aktywni-bez-Granic.pdf (PDF, 134 kB)
Pewna Praca z AI: Klauzula-informacyjna-Pewna-Praca-z-AI.pdf (PDF, 132 kB)
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Gospodarcza Północnej Wielkopolski z siedzibą w Pile, ul. Kołobrzeska 15, 64-920 Piła, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000970094.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
- mailowo: biuro@fgpw.pl
- telefonicznie: 602 385 662
- listownie na adres siedziby albo osobiście w biurze projektu: ul. Kossaka 20 lok. 31, 64-920 Piła
2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna |
| Przeprowadzenie rekrutacji: przyjęcie i ocena zgłoszenia, kontakt z kandydatem, praca komisji rekrutacyjnej | Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie informacji o niepełnosprawności i stanie zdrowia: Twoja wyraźna zgoda, art. 9 ust. 2 lit. a RODO |
| Realizacja projektu: organizacja zajęć i turnusów, dostosowanie wsparcia do Twoich potrzeb, prowadzenie list obecności, monitoring rezultatów | Twoja zgoda oraz wykonanie umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego, art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO |
| Rozliczenie i sprawozdawczość wobec Samorządu Województwa Wielkopolskiego, kontrola i archiwizacja dokumentacji | Obowiązek prawny ciążący na administratorze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz umową o powierzenie realizacji zadania publicznego |
| Wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych | Twoja odrębna, dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Odmowa nie wyklucza udziału w projekcie. |
| Wysyłka informacji o działaniach Fundacji | Twoja odrębna, dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli rozpatrzyć zgłoszenie i zapewnić Ci udział w projekcie. Bez zgody na przetwarzanie danych osobowych nie możesz zostać uczestnikiem projektu.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku oraz zgoda na otrzymywanie informacji o działaniach Fundacji są całkowicie dobrowolne. Ich brak nie wpływa na możliwość udziału w projekcie ani na ocenę Twojego zgłoszenia.
4. Komu możemy przekazać Twoje dane
- Województwu Wielkopolskiemu (Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu) oraz Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w celach sprawozdawczych i kontrolnych związanych z dofinansowaniem projektu,
- osobom prowadzącym zajęcia i kierownikom turnusów, w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji wsparcia,
- biuru rachunkowemu obsługującemu Fundację,
- ubezpieczycielowi, w zakresie niezbędnym do objęcia uczestników ubezpieczeniem (dotyczy projektu „Aktywni bez Granic”),
- dostawcom usług informatycznych, z których korzystamy (m.in. dostawca hostingu strony internetowej, Microsoft w zakresie usług Microsoft 365, dostawca systemu mailingowego),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego poza przypadkami wynikającymi z korzystania z usług dostawców, którzy stosują zabezpieczenia wymagane przez RODO.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane związane z rekrutacją i udziałem w projekcie przechowujemy przez 5 lat, licząc od zakończenia realizacji projektu. Taki okres wynika z obowiązku przechowywania dokumentacji projektowej zapisanego w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego. Dotyczy to również dokumentacji osób, które nie zostały zakwalifikowane, ponieważ protokoły komisji rekrutacyjnej stanowią część dokumentacji podlegającej kontroli.
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu wycofania tej zgody.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych, w zakresie, w jakim nie jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje komisja rekrutacyjna złożona z osób, na podstawie kryteriów opisanych w regulaminie udziału w projekcie.
